文件箱或异地文件存储
 

快速访问和长期存档的存储选项

无论是出于合规原因还是要更好地使用办公室中昂贵的空间,Recall 都能以经济且实际的方式访问、评估、移动各个文件和文件箱中的信息并对其保存、存档并建立索引。

我们提供从传统存储到活动文件管理的全系列文档服务,帮助您降低存储成本,优化访问并最大化重要文档、记录和文件的价值。

功能

  • 便于请求服务和检查文档状态
  • 常规、紧急或优先交付实际文件或文件箱
  • 取回实际文档的电子副本
  • 长期保存很少需要的信息

优势

  • 从您的计算机、电话或移动设备完全控制您的文件和文件箱
  • 从文件级别上进行管理,提高业务效率并提供具成本效益的解决方案来保存和访问您最需要的文件
  • 安全异地文件存储可避免您的信息因灾难、盗窃或有意损坏而丢失。
业务价值

  • 异地保存文件和文件箱更经济省钱
  • 提高合规和法律程序审计的速度和准确率
  • 减少担心信息安全,将更多时间用于领导企业

我们可以保存什么

我们能为您提取、存储、检索和提交的文件和文件箱包括:

  • 常用文件中的单页文档(例如客户合同或医疗文件)
  • 内部记录(例如人员信息)
  • 法规文件(例如法律文档)
  • 归档文件和/或文件箱
  • 专有资产,例如专利材料
  • 数字记录(大部分介质类型/格式)
  • 胶卷和声音材料
  • 结构图和蓝图
  • 产品样本和/或原型
  • 历史文物
Recall 专业的快递员和定制设备卡车遵守严格的流程,可以安全地检索、交付和调换您的重要文件和文件箱。
Recall Folder

资源

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法律事务所寻求有效的文档检索方法

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